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<span id="金蝶s-hr系统使用手册-hr专业用户"></span>
== 金蝶s-HR系统使用手册-HR专业用户 ==

<span id="1-定义"></span>
=== 1. 定义 ===

HR专业用户是指人力资源管理部门实际对金蝶s-HR操作的人员，除具备项目经理的账户权限外，还可以进行组织架构、人员信息维护、勤假数据维护、薪酬数据维护甚至系统设置维护的权限。

<span id="2-系统初始化"></span>
=== 2. 系统初始化 ===

当有新项目进场，需由HR专业用户在系统内进行系统初始化配置。

<span id="21-组织架构创建"></span>
==== 2.1 组织架构创建 ====

https://www.guohao.asia/picgo/202411141009930.png

在创建项目的组织架构前，务必确认项目的标准名称及所属总公司。

操作流程：

<pre class="mermaid">---
config:
  look: handDrawn
  theme: neutral
---
flowchart LR
  A(行政组织管理)
  B(行政组织维护)
  C(创建)
  D(填写项目信息)
  A--&gt;B
  B--&gt;C
  C--&gt;D</pre>
注意事项：

* 务必正确录入项目名称
* 【上级行政组织】应正确选择为直接上级单位，如创建的是项目，则此处选择对应的【总公司】

<span id="22-职位的创建与导入"></span>
==== 2.2 职位的创建与导入 ====

https://www.guohao.asia/picgo/202411141019842.png

在初始化过程中，当项目创建完成后，应首先在项目所在总公司的架构下新建项目经理的岗位。以确保项目经理可以正确被加入钉钉内的总公司工作群。

<span id="组织架构创建职位创建与导入演示"></span>
===== [https://www.bilibili.com/video/BV1ZJUGYtEA1/ 组织架构创建、职位创建与导入（演示）] =====

{{#ev:bilibili|BV1ZJUGYtEA1|width=1200|autoresize=true}}

<span id="23-员工人数初始化"></span>

==== 2.3 员工人数初始化 ====

执行【员工人数初始化】需要准备一下数据：

* 项目经理职位编码
* 项目职位及项目职位对应编码（可使用上一步生成的【导入报告】）
* 员工基础信息模板
* 当前系统内最后一位员工的员工编号

<span id="231-操作流程"></span>
===== 2.3.1 操作流程 =====

<pre class="mermaid">---
config:
  look: handDrawn
  theme: neutral
---
flowchart LR
  A(员工管理)
  B(员工人数初始化)
  C(导入)
  D(模板下载)
  E(填写模板后上传)
  A--&gt;B
  B--&gt;C
  C--&gt;D
  D--&gt;E</pre>
<span id="232-导入文件处理"></span>
===== 2.3.2 导入文件处理 =====

在【职位及对应编码】或【职位导入报告】中使用以下公式规范导入职位信息：

<code>=职位编码&amp;&quot;##&quot;&amp;职位名称</code>

https://www.guohao.asia/picgo/202411141047881.png

将处理后的职位信息填写到待导入文件中。

<span id="注意事项"></span>
====== 注意事项： ======

* 导入文件最后的V列【是否生成用户】应全部设置为【是】，W列【用户账号】应填写员工对应的【员工编码】

https://www.guohao.asia/picgo/202411141102727.png

* 导入文件内的所有日期字段，都应为【日期格式】；
* 由其他文件向导入文件中粘贴数据的，应选择【以数值形式粘贴】

<span id="员工人数初始化导入演示"></span>
===== [https://www.bilibili.com/video/BV1TFUGYGEEa/ 员工人数初始化导入（演示）] =====

{{#ev:bilibili|BV1TFUGYGEEa|width=800|autoresize=true}}


<span id="3-系统配置"></span>
=== 3. 系统配置 ===

<span id="31-增加银行名称"></span>
===== 3.1 增加『银行名称』 =====

『银行名称』是用于维护员工工资卡的字段，在系统内添加『银行名称』需通过以下路径操作：

<pre class="mermaid">---

config:

  look: handDrawn

  theme: neutral

---

flowchart LR

  A(专业应用)

  B(系统设置)

  C(员工基础数据)

  D(『银行名称』字段)

  E(可维护基础资料)

  A--&gt;B

  B--&gt;C

  C--&gt;D

  D--&gt;E</pre>


https://www.guohao.asia/picgo/20250609154552591.png

https://www.guohao.asia/picgo/20250609154600804.png

https://www.guohao.asia/picgo/20250609154726785.png